ISOF-WORKFLOW w skrócie
ISOF-Workflow jest dedykowany zwłaszcza dla klientów z sektora finansowego i ubezpieczeń. Sprawdzi się również w obsłudze urzędów i instytucji, firm handlowych i placówek medycznych. Pracuje w przeglądarce WWW i zawiera rozwiązania z zakresu DMS i CRM.
System umożliwia:
- elektroniczne gromadzenie, indeksowanie, udostępnianie i wyszukiwanie różnego rodzaju dokumentów powstających w organizacji lub też przychodzących do niej z zewnątrz,
- definiowanie i obsługę procesów przepływu dokumentów (ang. workflow),
- definiowanie i wysyłanie w obiegi formularzy,
- prowadzenie efektywnej pracy grupowej,
- pracę w przeglądarce z dokumentami pakietów biurowych LibreOffice oraz Microsoft Office.
| e-Dokument | ISOF-WORKFLOW Standard |
ISOF-WORKFLOW Premium |
|
|---|---|---|---|
| e-Dokument (Archiwum dokumentów elektronicznych) |
 |
|
|
| LibreOffice Virtual Edition OnLine |
(*) |
(*) |
(*) |
| Zarządzanie wersjami dokumentów | |
|
|
| Obszary robocze | |
|
|
| Powiadomienia o zmianach | |
|
|
| Wyszukiwanie całotekstowe | |
|
|
| Pieczęć cyfrowa | |
|
|
| Obsługa obiegów pracy nad dokumentami | |
|
|
| Formularze | |
|
|
| Skanowanie dokumentów | |
|
|
| Obsługa/archiwum poczty elektronicznej | |
|
|
| CRM Aktywności | |
|
|
| Konwerter formatu dokumentów | |
|
|
| Mini OCR (**) | |
|
|
| CRM Portfolio | |
||
| CRM Zadaniowy | |
||
| Obsługa faktur zakupowych | |
||
| Dekretacja księgowa | |
||
| Kampanie | |
||
| Delegacje krajowe i zagraniczne | |
||
| Zastępstwa RCP(***) | |
(*) w trybie SaaS funkcjonalność dodatkowo płatna
(**) pomocniczy system do indeksowania dokumentów graficznych
(***) RCP – Rejestr Czasu Pracy jest niezbędny do prawidłowej pracy Zastępstw
W praktyce, w każdej chwili na życzenie odbiorcy istnieje możliwość przejścia na pełny system ISOF-ERP. W takim przypadku zachowując dotychczasową funkcjonalność uzyskuje się dostęp do dodatkowych funkcjonalności, m.in. do Zamówień od klientów, Zamówień do dostawców, Magazynu, Sprzedaży, Raportów kasowych, Majątku trwałego, F-K, Kasy-Bank, Cenników, Windykacji i innych.
Obiegi pracy nad dokumentami
Jedną z podstawowych funkcji systemu ISOF-WORKFLOW jest obsługa mechanizmu obiegu dokumentów i prowadzenia pracy grupowej, tzn. możliwość zdefiniowania dla danego dokumentu lub grupy dokumentów procesu obróbki przez różne działy czy też osoby w firmie.
więcej...
Zarządzanie dokumentami
Dokumenty przechowywane w module DMS organizowane są w strukturę drzewiastą. Umożliwia to wygodne ustalenie hierarchicznego układu dokumentów dla każdego poziomu czy też działu firmy.
więcej...
Pieczęć cyfrowa
Dodanie do dokumentów pieczęci cyfrowej powoduje, że dokumenty te stają się zabezpieczone. Pieczęć cyfrowa, w odróżnieniu od podpisu cyfrowego, może być w firmie przypisana do wielu osób, ułatwiając obieg pracy grupowej.
więcej...
Obsługa/archiwum poczty elektronicznej
W module DMS możliwa jest również obsługa poczty elektronicznej. Dzięki temu wszystkie wiadomości przychodzące i wychodzące z firmy, zarówno z ogólnych jak i
indywidualnych kont pocztowych są zgromadzone w jednym systemie i mogą być dostępne innym osobom z zachowaniem odpowiednich uprawnień. Możliwe jest ich przeszukiwanie
całotekstowe według frazy zawartej wewnątrz dokumentu.
więcej...
Integracja z pakietem biurowym LibreOffice OnLine
HEUTHES opracował integrację systemu LibreOffice OnLine (LOOL) z modułem DMS/Workflow systemu ISOF. Nowemu rozwiązaniu firma HEUTHES nadała nazwę LibreOffice Virtual Edition.
więcej...
Formularze
Cechą szczególną ISOF-WORKFLOW jest m.in. rozbudowany moduł definiowania, wysyłania w obiegi, wypełniania i raportowania formularzy. Dzięki niemu bardzo łatwo można wysłać, odebrać i przetworzyć dowolną ilość informacji krążących pomiędzy dużą liczbą osób w firmach i instytucjach o złożonej i rozproszonej strukturze.
więcej...
Obszary robocze
Obszar roboczy - wirtualna, indywidualna przestrzeń pracy dla użytkownika, do której zaprasza on gości (również grupy) i w której umieszcza dokumenty elektroniczne do wspólnego opracowania.
więcej...
CRM Portfolio
Moduł prognozowania dostarcza funkcji pozwalających na zaplanowanie sprzedaży, określenie sposobu osiągnięcia założonych celów oraz bieżące śledzenie ich realizacji.
więcej...
CRM Aktywności
CRM Aktywności jest modułem podstawowym rodziny rozwiązań CRM w ISOF. Umożliwia rejestrację, zarządzanie i analizę wszystkich zdarzeń z klientami.
więcej...
CRM Zadaniowy
CRM Zadaniowy umożliwia organizację, planowanie i zarządzanie zadaniami oraz kontrolę czasu i kosztów ich wykonywania. Organizuje pracę dla pracowników pracujących w trybie zadaniowym dowolnych działów przedsiębiorstwa.
więcej...
Portal Dokumentowy
Portal Dokumentowy umożliwia bezproblemowe udostępnianie przez Internet dokumentów elektronicznych, a także dokumentów systemu ISOF (tj. faktur, zamówień, formularzy, aktywności, kontrahentów, ofert, zadań, zgłoszeń serwisowych).
więcej...
Dekretacja
Dekretacja wspiera współpracę ISOF-WORKFLOW z dowolnym systemem Finansowo-Ksiegowym. Jest to funkcja wspomagająca przygotowanie dekretów księgowych na podstawie zbiorów dokumentów elektronicznych gromadzonych w systemie ISOF.
więcej...
Zastępstwa
Dzięki architekturze systemu opartej o jeden, centralny algorytm przetwarzania obiegów w standardzie automatu skończonego oraz powiązania modułów DMS i Kadry-Płace możliwe było wprowadzenie w systemie obsługi mechanizmu zastępstw pracowników.
więcej...
Inne możliwości systemu
ISOF-WORKFLOW oprócz obsługi obiegów dokumentów i pracy dzięki definiowaniu i odwzorowaniu struktury organizacyjnej firm i grup pracowników oraz ich ról w jednostkach organizacyjnych spełnia również funkcje wirtualnego dysku twardego będącego składnicą elektronicznych informacji firmowych.
więcej...
Zapytaj o więcej szczegółów! Wyślij zapytanie ›